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INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CLIENTI PERSONE FISICHE AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)

TITOLARE DEL TRATTAMENTO:
Assimox S.r.l. – Corso Re Umberto, 8 – 10121 Torino – Tel. + 39 011 19887386 – Fax + 39 011 19887387 – mail info@assimox.org – pec assimox@pec.it– di seguito definita (“Società”).

DATI PERSONALI TRATTATI
Per le finalità connesse alla sottoscrizione del contratto:
a. Dati anagrafici, identificativi, di contatto, contabili, fiscali, e etc.
b. Dati idonei a rivelare le convinzioni religiose e dati relativi alla salute.
c. Dati relativi a condanne penali e reati.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Finalità connesse all’instaurazione e alla esecuzione del rapporto contrattuale per le prestazioni consulenza ed intermediazione assicurativa fra il Cliente e la Società. Adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile. Finalità marketing: a titolo esemplificativo, invio – con modalità automatizzate di contatto (come sms, mms ed e-mail) e tradizionali (come telefonate con operatore e posta tradizionale) – di comunicazioni promozionali e commerciali relative a servizi/prodotti offerti dalla Società o segnalazione di eventi aziendali, nonché realizzazione di studi di mercato e analisi statistiche.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Esecuzione di un contratto di prestazioni consulenziali e di intermediazione assicurativa di cui Lei è parte. Consenso (obbligatorio e revocabile in qualsiasi momento, ma che se revocato renderebbe impossibile il proseguimento del servizio).
Necessità di assolvere gli obblighi di legge.
Interesse legittimo.
Consenso (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento).

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Durata contrattuale e, dopo la cessazione, per 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
24 mesi

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati è obbligatorio per la conclusione e l’efficacia del contratto di prestazioni consulenziali e di intermediazione assicurativa, pertanto il mancato, parziale o inesatto conferimento di tali Dati rende impossibile la conclusione dello stesso.

DESTINATARI DEI DATI
I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari quali, a titolo esemplificativo:
a. Autorità ed organi di vigilanza e controllo;
b. Compagnie/Agenzie di assicurazione;
c. Periti e liquidatori;
d. Intermediari assicurativi professionali;
e. Provider e Operatori terzi per la gestione di rimborsi e sinistri;
f. Imprese e professionisti nel settore amministrativo, contabile, fiscale, tributario, finanziaria e del credito;
g. Imprese e professionisti del settore legale.

I dati possono altresì essere trattati, per conto della Società, da soggetti esterni designati come responsabili, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative.
Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:
a. Società che offrono servizi di invio e-mail;
b. Società che offrono servizi di sviluppo e manutenzione hardware/software;
c. Società che offrono servizi di manutenzione del sito web;
d. Società che offrono supporto nella realizzazione di studi di mercato.

SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO
I dati potranno essere trattati dai dipendenti e collaboratori delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA
I dati non saranno trasferiti all’estero in paesi extra-europei.

DIRITTI DELL’INTERESSATO – RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
Contattando Assimox S.r.l. Corso Re Umberto, 8 10121 Torino Tel. 011 19887386 – Fax 011 19887387 – mail info@assimox.org – pec assimox@pec.it, gli interessati possono chiedere al titolare l’accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione (oblio), la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare.
Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati hanno il diritto di ricevere (portabilità) in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.